Zásady ochrany osobních údajů

Účinnost od 2. září 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je MB „Sferinis kinas“, registrační číslo 303244176, se sídlem Alėjos g. 8-6, Taurai, LT 72141 Tauragė, Litva, která v České republice působí prostřednictvím této organizační složky:

MB „Sferinis kinas“, odštěpný závod

IČO: 03443248
DIČ: CZ683554565
Sídlo: Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno
Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Brně, oddíl A, vložka 26062

Web: www.sferickekino.cz
E mail: info@sferickekino.cz
Telefon: +420 774 391 942

Dále používáme označení „správce“, „my“ nebo „Sférické kino“.

2. Rozsah těchto zásad

Tyto zásady popisují zpracování osobních údajů při návštěvě webu www.sferickekino.cz, při vyplnění kontaktního nebo poptávkového formuláře, při objednání projekce, během komunikace prostřednictvím telefonu, e mailu a sociálních sítí a při plnění smlouvy.

Osobním údajem je informace, která souvisí s konkrétní fyzickou osobou nebo umožňuje její určení. Zpracováním se rozumí zejména získávání, zaznamenávání, uspořádání, ukládání, používání, předávání, omezení a výmaz osobních údajů.

Správce postupuje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalších příslušných právních předpisů.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Podle způsobu komunikace a využití našich služeb zpracováváme tyto kategorie údajů:

  • identifikační údaje, například jméno, příjmení, název organizace a pracovní zařazení,
  • kontaktní údaje, například telefonní číslo, e mail a doručovací adresa,
  • údaje o poptávce a objednávce, například místo projekce, požadovaný termín a čas, počet a věková skupina účastníků, vybraný program, způsob platby a obsah poznámky,
  • fakturační údaje, například IČO, DIČ, fakturační adresa a údaje uvedené na účetních dokladech,
  • obsah komunikace, například zprávy, požadavky, zpětná vazba, přílohy a údaje z profilu na sociální síti,
  • technické údaje, například IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, údaje o návštěvě webu, záznamy o provozu a identifikátory souborů cookie,
  • údaje o marketingových souhlasech a jejich správě.

Webové formuláře a objednávky jsou určeny dospělým kontaktním osobám. Údaje o dětech patří do objednávky v souhrnné podobě, například jako počet účastníků a věková skupina.

4. Účely zpracování, právní základy a doba uchování

Poptávky, rezervace a objednávky

Údaje používáme pro vyřízení poptávky, přípravu nabídky, rezervaci termínu, uzavření smlouvy a realizaci projekce. Právním základem jsou kroky před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Poptávky a běžnou komunikaci uchováváme zpravidla tři roky od posledního kontaktu. Údaje ke smlouvám uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu potřebnou k ochraně práv správce a zákazníka.

Fakturace a zákonné povinnosti

Údaje používáme pro vystavení účetních a daňových dokladů, vedení účetnictví a plnění dalších zákonných povinností. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými předpisy, zpravidla pět až deset let.

Komunikace a péče o zákazníky

Údaje používáme pro odpovědi na dotazy, organizaci projekcí, vyřizování požadavků a zlepšování služeb. Právním základem je plnění smlouvy nebo oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněný zájem spočívá v kvalitní komunikaci, péči o zákazníky a rozvoji služeb. Údaje uchováváme zpravidla tři roky od poslední komunikace.

Ochrana práv, bezpečnost a prevence zneužití

Technické záznamy a související údaje používáme pro zabezpečení webu, ochranu našich práv, prevenci podvodného jednání a doložení průběhu komunikace. Právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Běžné technické záznamy uchováváme nejvýše dvanáct měsíců, údaje potřebné pro právní nároky po dobu běhu příslušných lhůt.

Marketingová komunikace

Obchodní sdělení zasíláme na základě souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb. Souhlas evidujeme po dobu jeho platnosti a údaje pro tento účel uchováváme nejvýše pět let od poslední aktivní interakce. Odvoláním souhlasu končí další zasílání obchodních sdělení založené na tomto souhlasu.

Analytické a marketingové soubory cookie

Údaje z volitelných souborů cookie používáme podle uděleného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Doba uložení jednotlivých souborů cookie je uvedena v nastavení cookie lišty a v zásadách používání souborů cookie.

5. Poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Údaje označené ve formuláři jako povinné tvoří podklad pro vyřízení poptávky nebo objednávky. Rozsah údajů odpovídá zvolenému způsobu komunikace a požadované službě.

Osobní údaje získáváme přímo od vás, z vaší organizace, z komunikace na sociálních sítích, z veřejně dostupných zdrojů v přiměřeném rozsahu a automaticky při používání webu.

6. Příjemci osobních údajů

K osobním údajům mohou podle své role získat přístup:

  • pověření zaměstnanci a spolupracovníci správce,
  • poskytovatelé hostingu, správy webu, informačních systémů, e mailových a komunikačních služeb,
  • poskytovatelé analytických a reklamních nástrojů podle nastavení souhlasu,
  • účetní, daňoví a právní poradci,
  • orgány veřejné moci v rozsahu stanoveném právními předpisy,
  • provozovatelé sociálních sítí při komunikaci prostřednictvím jejich služeb.

Poskytovatelé v postavení zpracovatelů postupují podle našich pokynů a smluvních pravidel pro ochranu osobních údajů.

7. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé technických, analytických nebo komunikačních služeb mohou zpracovávat údaje také v zemích mimo Evropský hospodářský prostor. Při takovém předání používáme odpovídající právní záruky, zejména rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, standardní smluvní doložky nebo jiný nástroj podle GDPR.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete uplatnit:

  • právo na přístup k osobním údajům,
  • právo na opravu a doplnění údajů,
  • právo na výmaz údajů při splnění podmínek GDPR,
  • právo na omezení zpracování,
  • právo na přenositelnost údajů,
  • právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním založeným na souhlasu,
  • právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Námitka proti přímému marketingu vede k ukončení využívání údajů pro tento účel. Odvolání souhlasu zachovává zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Žádost můžete poslat na info@sferickekino.cz nebo na adresu sídla odštěpného závodu. Pro ochranu vašich údajů můžeme přiměřeným způsobem ověřit totožnost žadatele.

Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

9. Automatizované rozhodování

Správce přijímá rozhodnutí s účastí člověka. Osobní údaje používáme bez automatizovaného individuálního rozhodování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

10. Zabezpečení osobních údajů

Používáme přiměřená technická a organizační opatření s ohledem na povahu údajů, rozsah zpracování a související rizika. Přístup k údajům získávají osoby, které je potřebují pro svou pracovní roli. Opatření průběžně kontrolujeme a aktualizujeme.

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat podle změn našich služeb, používaných nástrojů a právních požadavků. Aktuální verze je zveřejněna na webu www.sferickekino.cz spolu s datem účinnosti.